Secretaresse

Werken bij De Twentse Zorgcentra: waar jouw organisatietalent bijdraagt aan de beste zorg voor onze cliënten.

“Word jij blij van regelen, schakelen en mensen helpen? Bij De Twentse Zorgcentra zoeken we een secretaresse die met hart en hoofd het verschil maakt!”

Jouw werkplek

Je komt te werken op het secretariaat van De Twentse Zorgcentra, in een team met vier collega’s die met plezier en betrokkenheid werken voor de verschillende regio’s: Losser, Enschede, Almelo en het Netwerk Ambulant Kind & Gezin. Ook werk je nauw samen met de managementassistentes binnen De Twentse Zorgcentra.

Het secretariaat is volop in ontwikkeling. Waar nu iedere secretaresse nog voor een vaste regio werkt, is ons doel om de ondersteuning gezamenlijk en regio-overstijgend op te pakken. Jouw functie is hierin een belangrijke stap: als bovenregionale secretaresse ben je van waarde voor het hele team én de organisatie.

Jouw rol

Jij bent de onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie. Je zorgt voor rust en overzicht, ook als de druk oploopt. Je:

• Beheert de agenda’s van gedragskundigen, teammanagers en andere collega’s;
• Plant afspraken en schakelt snel als de planning wijzigt;
• Notuleert waar nodig bij vergaderingen;
• Bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail voor interne en externe contacten;
• Stelt op verzoek brieven op of redigeert brieven en versturen deze;
• Werkt met verschillende systemen en zorgt dat alles administratief op orde is.